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修復ACCESS數據庫的幾種常見(jiàn)方法

2009-12-28 14:22:40 18274




技術(shù)支持部在日常工作中經(jīng)常會(huì )碰到因非正常退出、網(wǎng)絡(luò )不穩定或病毒等原因造成的Access數據庫損壞。損壞了的Access數據庫會(huì )造成軟件運行不穩定,出現各種運行錯誤,為解決這類(lèi)問(wèn)題就必須對Access數據庫進(jìn)行修復。



修復Access數據庫,我們一般使用微軟Office 97中帶的Access 97對數據庫進(jìn)行修復和整理。Access數據庫被損壞分以下幾種情況:1、嚴重損壞;2、輕度損壞;3、有些表被損壞或有些表的部分記錄被損壞。下面就分情況介紹解決辦法。



1、使用Access97打不開(kāi)數據庫、系統提示"不可識別的數據庫格式"或"不是該表的索引"等信息,這樣的數據庫都是損壞比較嚴重的。損害嚴重的數據庫一般來(lái)說(shuō)都是無(wú)法修復的,只有恢復備份了,好在這種情況比較少見(jiàn)。



2、如果數據庫損壞的不嚴重,只需要使用Access 97菜單上的“修復數據庫”和“壓縮數據庫”就可以把數據庫修復好。因為數據庫輕微損壞的時(shí)候,一般也不會(huì )導致軟件出什么問(wèn)題,所以也不會(huì )引起人的注意,只有當數據庫的某一個(gè)或幾個(gè)表?yè)p壞了的時(shí)候,才會(huì )使軟件變得不穩定,所以這種情況才是我們最常遇到的。



3、如何確定數據庫中哪幾個(gè)表有問(wèn)題呢,我們首先利用Access 97建立一個(gè)空數據庫,利用系統提供的“引入數據庫”功能,選擇目標數據庫所有的表進(jìn)行引入,Access 97當引入到有問(wèn)題的表時(shí)系統會(huì )提示一些錯誤信息,把這個(gè)表的名字記下來(lái)以備以后修復時(shí)使用。



接下來(lái)利用Access97打開(kāi)有問(wèn)題的數據庫,準備修復表。修復損壞的表的方法依照表?yè)p壞程度不同而不同,下面分情況介紹處理的辦法:



一、表?yè)p壞的非常嚴重,表現為無(wú)法打開(kāi)表,系統提示“Microsoft jet 找不到對象”、“沒(méi)有讀寫(xiě)權限”或“不可識別”等信息。



處理方法:這種表的已經(jīng)損壞得非常嚴重了,一般無(wú)法修復。如果這個(gè)表不很重要或通常情況下表的內容為空的話(huà),例如“常用憑證表”、“科目共享鎖定表”或“憑證共享鎖定表”,我們可以通過(guò)引入的方法把其他數據庫的表引入,然后把有問(wèn)題的表刪除即可。



二、表中有幾行內容非?;靵y或字段內標有“#已刪除”字樣,但當要刪除這些記錄時(shí)就會(huì )出現錯誤信息不許刪除。



處理辦法:既然不讓刪除這些記錄,我們可以通過(guò)使用SQL語(yǔ)句把沒(méi)有問(wèn)題的記錄復制到一個(gè)新的表中,然后把老表刪除把新表的名字改過(guò)來(lái)即可。例如“憑證及明細賬表GL_ACCVOUCH”中有錯誤記錄有無(wú)法刪除,我們可以使用如下SQL語(yǔ)句把好的記錄復制到GL_ACCTEMP中:



SELECT GL_ACCVOUCH.* INTO GL_ACCTEMP



FROM GL_ACCVOUCH WHERE {篩選的條件}



然后刪除表GL_ACCVOUCH,再把表GL_ACCTEMP的名字改為GL_ACCVOUCH即可解決問(wèn)題。



修復ACCESS數據庫的注意事項,首先,我們在修復數據庫前一定要做好備份,以防數據丟失或損壞;有一些數據庫中有RELATION(關(guān)系)來(lái)維護數據的一致性,但當數據庫異常后相關(guān)表的RELATION也就丟失了,在修復好數據庫后一定要把RELATION再聯(lián)好,有些軟件可以自動(dòng)修復RELATION,比如用友公司的ERP8.XX系列產(chǎn)品的數據庫可以通過(guò)把表accinformation中的[cSysid]=AA and [項目號]=99的記錄,把[設置值]和[缺省值]改為8.0A0,重新進(jìn)入系統時(shí),系統會(huì )自動(dòng)升級并重建索引。

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