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架構(gòu)如何落地------四有效管理業(yè)務(wù)需求

2021-04-21 10:38:42 1169

在企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)實(shí)施階段,除了從架構(gòu)規(guī)劃直接產(chǎn)生的項(xiàng)目,業(yè)務(wù)部門會(huì)提出各類業(yè)務(wù)需求。如何處理這些需求?如果還是按老辦法處理,那么新的業(yè)務(wù)需求的提出,就是企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)崩壞的開始。使用業(yè)務(wù)架構(gòu)有效管理業(yè)務(wù)需求成為保證企業(yè)級(jí)架構(gòu)穩(wěn)定、長期有效的重要基礎(chǔ)性工作。

(一)架構(gòu)、項(xiàng)目與需求的關(guān)系

業(yè)務(wù)架構(gòu)是對業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化表達(dá),是一種高級(jí)的需求管理方法。業(yè)務(wù)架構(gòu)定義了業(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu),包括有哪些業(yè)務(wù)組件,以及組件和組件之間的關(guān)系。一旦業(yè)務(wù)架構(gòu)規(guī)劃完成,業(yè)務(wù)架構(gòu)就相對固定下來,作為一段時(shí)間內(nèi)從業(yè)務(wù)到技術(shù)的“作戰(zhàn)地圖”,指導(dǎo)從業(yè)務(wù)需求到技術(shù)實(shí)現(xiàn)的過程。


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業(yè)務(wù)需求是隨時(shí)都會(huì)存在的,是動(dòng)態(tài)變化的。過去的信息化建設(shè)模式是需求驅(qū)動(dòng)的,就是業(yè)務(wù)部門提出需求,科技部門提出解決方案并開發(fā)系統(tǒng),結(jié)果是形成了一個(gè)又一個(gè)煙囪,導(dǎo)致系統(tǒng)割裂、數(shù)據(jù)孤島。企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)架構(gòu)是對公司業(yè)務(wù)的整體結(jié)構(gòu)化描述。在架構(gòu)指導(dǎo)下的信息化建設(shè)模式下,需求要按照業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行管理,所有業(yè)務(wù)需求都要在業(yè)務(wù)架構(gòu)中找到自己的位置。

項(xiàng)目是對需求的實(shí)施,包括業(yè)務(wù)實(shí)施、數(shù)據(jù)實(shí)施和系統(tǒng)實(shí)施。在項(xiàng)目過程中實(shí)現(xiàn)了需求,同時(shí)保證了架構(gòu)遵從,部分情況下也更新了架構(gòu)資產(chǎn)。

項(xiàng)目實(shí)施完畢,將項(xiàng)目成果部署到實(shí)際業(yè)務(wù)當(dāng)中。然后在業(yè)務(wù)運(yùn)行又會(huì)產(chǎn)生新的需求,不斷往復(fù)循環(huán)。

(二)需求的三個(gè)層次

需求是分層的,不同環(huán)節(jié)處理的需求層次不同。

世界公認(rèn)的軟件需求工程專家Karl Wiegers在其經(jīng)典著作《軟件需求》中將需求分為業(yè)務(wù)需求,用戶需求和系統(tǒng)需求等三個(gè)層次。

1.業(yè)務(wù)需求(Business Requirements)表示組織或客戶高層次的目標(biāo)。業(yè)務(wù)需求通常來自項(xiàng)目投資人、購買產(chǎn)品的客戶、實(shí)際用戶的管理者、市場營銷部門或產(chǎn)品策劃部門。業(yè)務(wù)需求描述了組織為什么要開發(fā)一個(gè)系統(tǒng),即組織希望達(dá)到的目標(biāo)。使用前景和范圍(vision and scope)文檔來記錄業(yè)務(wù)需求。這份文檔有時(shí)也被稱作項(xiàng)目憲章(project charter)或市場需求(market requirement)文檔。

2.用戶需求(user requirement)描述的是用戶的目標(biāo),或用戶要求系統(tǒng)必須能完成的任務(wù)。用例、場景描述和事件-響應(yīng)表都是表達(dá)用戶需求的有效途徑。也就是說用戶需求描述了用戶能使用系統(tǒng)來做些什么。其產(chǎn)出是《用戶需求說明書》和交互原型。

3.系統(tǒng)需求(system requirement)規(guī)定開發(fā)人員必須在產(chǎn)品中實(shí)現(xiàn)的軟件功能,用戶利用這些功能來完成任務(wù),滿足業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)需求描述的是開發(fā)人員需要實(shí)現(xiàn)什么,滿足哪些功能需求和非功能需求。其產(chǎn)出是《軟件需求規(guī)格說明書》文檔。

(三)使用業(yè)務(wù)架構(gòu)管理業(yè)務(wù)需求

1.主要精力應(yīng)投入到新流程、新系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中來,舊系統(tǒng)在保證其運(yùn)行正常的前提下做最少維護(hù)。這是最基本的原則,必須遵守。不然目標(biāo)和資源之間就無法匹配,有失敗的可能性。

2.要做好業(yè)務(wù)需求的入口管理,對原始需求進(jìn)行篩選,明確“做不做”。要從企業(yè)級(jí)視角審視業(yè)務(wù)需求,需求有沒有業(yè)務(wù)價(jià)值,是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,有沒有可衡量可評價(jià)的業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)邏輯是否走得通,技術(shù)上有沒有可行性,這些都需要進(jìn)行考量,篩選出有價(jià)值的業(yè)務(wù)需求進(jìn)入到下一環(huán)節(jié)?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)中對需求也有一個(gè)篩選標(biāo)準(zhǔn),就是“高頻、剛需、痛點(diǎn)”,高頻就是使用次數(shù)很多,不斷重復(fù),剛需就是沒有不行,痛點(diǎn)就是存在困擾客戶或用戶的重大問題,符合這些條件的需求是好需求,滿足了這些需求,會(huì)提高客戶/用戶滿意度,會(huì)帶來較高的業(yè)務(wù)價(jià)值。這一階段處理的需求層次是業(yè)務(wù)需求。需要建立需求池或需求存儲(chǔ)庫來記錄和管理所有業(yè)務(wù)需求。

3.做好企業(yè)級(jí)架構(gòu)管控,對新的業(yè)務(wù)需求意向要進(jìn)行統(tǒng)籌分析。必須按照業(yè)務(wù)架構(gòu)方法進(jìn)行解構(gòu),明確其所屬的業(yè)務(wù)組件。所有業(yè)務(wù)需求都應(yīng)該納入到業(yè)務(wù)架構(gòu)中,在業(yè)務(wù)架構(gòu)中找到自己的位置。大部分業(yè)務(wù)需求可以直接在業(yè)務(wù)架構(gòu)中找到明確的業(yè)務(wù)組件,少部分則需要對業(yè)務(wù)架構(gòu)進(jìn)行擴(kuò)展設(shè)計(jì),將其容納進(jìn)來。

4.PMO分配項(xiàng)目任務(wù)給組件開發(fā)團(tuán)隊(duì)。業(yè)務(wù)需求各就各位了,再由PMO根據(jù)業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)確定實(shí)施順序,匹配資源,形成項(xiàng)目任務(wù)。實(shí)施團(tuán)隊(duì)也是按照業(yè)務(wù)組件來劃分的,包含了業(yè)務(wù)人員、需求人員和技術(shù)人員。PMO將項(xiàng)目任務(wù)分配給組件開發(fā)團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對同一個(gè)業(yè)務(wù)組件進(jìn)行建設(shè)、維護(hù)和持續(xù)升級(jí)。

5.組件開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求分析,形成解決方案。組件開發(fā)團(tuán)隊(duì)對同一業(yè)務(wù)組件的多個(gè)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分析,進(jìn)行需求的歸并整合,形成解決方案,納入到業(yè)務(wù)組件的模型當(dāng)中來。模型本身有升級(jí)的,要沉淀到架構(gòu)資產(chǎn)當(dāng)中來。需求調(diào)研、需求分析和撰寫需求文檔的工作是由組件開發(fā)團(tuán)隊(duì)完成的,這一階段處理的需求層次是用戶需求和系統(tǒng)需求。


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