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Outlook的使用方法

2009-10-26 14:21:31 10719

Outlook不是電子郵箱的提供者,它是Windows操作系統的一個(gè)收、發(fā)、寫(xiě)、管理電子郵件的自帶軟件,即收、發(fā)、寫(xiě)、管理電子郵件的工具,使用它收發(fā)電子郵件十分方便。
  通常我們在某個(gè)網(wǎng)站注冊了自己的電子郵箱后,要收發(fā)電子郵件,須登入該網(wǎng)站,進(jìn)入電郵網(wǎng)頁(yè),輸入帳戶(hù)名和密碼,然后進(jìn)行電子郵件的收、發(fā)、寫(xiě)操作。
  使用Outlook Express后,這些順序便一步跳過(guò)。只要你打開(kāi)Outlook Express界面,Outlook Express程序便自動(dòng)與你注冊的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器聯(lián)機工作,收下你的電子郵件。發(fā)信時(shí),可以使用Outlook Express創(chuàng )建新郵件,通過(guò) 網(wǎng)站服務(wù)器聯(lián)機發(fā)送。(所有電子郵件可以脫機閱覽)另外,Outlook Express在接收電子郵件時(shí),會(huì )自動(dòng)把發(fā)信人的電郵地址存入“通訊簿”,供你以后調用。還有,當你點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)中的電郵超鏈接時(shí),(如本網(wǎng)上的“聯(lián)系我們”按鈕)會(huì )自動(dòng)彈出寫(xiě)郵件界面,該新郵件已自動(dòng)設置好了對方(收信人)的電郵地址和你的電郵地址,你只要寫(xiě)上內容,點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。
  這些是我們最常用的Outlook Express功能,當然,它還有許多附加功能, 但是,我們完全可以先用起來(lái),然后再通過(guò)Outlook Express的“幫助”菜單和其它教學(xué)資料進(jìn)一步學(xué)習,以便更熟練的使用Outlook Express。
  這里,關(guān)鍵是我們在使用Outlook Express前,先要對他進(jìn)行設置,即Outlook Express帳戶(hù)設置,如沒(méi)有設置過(guò),自然不能使用。設置的內容是你注冊的網(wǎng)站電子郵箱服務(wù)器及你的帳戶(hù)名和密碼等信息。(設置時(shí),其設置內容同時(shí)也進(jìn)入了Office軟件的Microsoft Outlook程序帳戶(hù)中)
  順便提一下,有些網(wǎng)站的電子郵箱服務(wù)器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務(wù)不支持Outlook Express,這樣做 ,可能是為了讓你更多的點(diǎn)擊他們的網(wǎng)站、使用他們的聊天工具,或者是其它什么原因。
  首先,啟動(dòng)Outlook Express;
  1,從菜單中選擇"工具/帳號"菜單項,打開(kāi)"Internet 帳號"窗口;
  2,單擊"郵件"標簽(默認);
  單擊"添加"按鈕,從彈出的菜單中選擇"郵件"選項將彈出Internet連接向導;
  首先輸入您的"顯示姓名",此姓名將出現在您所發(fā)送郵件的"寄件人"一欄;
  單擊"下一步"按鈕;
  在彈出的窗口中輸入您的郵箱地址,
  在接收服務(wù)器框中,輸入郵箱的POP3服務(wù)器名稱(chēng):
  如果是vip郵箱,可以如下填寫(xiě):yourname@vip.sina.com;
  如果是免費郵箱,可以如下填寫(xiě): yourname@sina.com
  單擊"下一步"按鈕;
  在彈出的"電子郵件服務(wù)器名"窗口中,系統默認"我的接收郵件服務(wù)器"為"POP3",不需要修改

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