Outlook 2007
　　Outlook 2007 可以幫助用戶更好地管理時間與信息，進(jìn)行跨邊界連接，保持處于安全和有控制的狀態(tài)。
　　1.即時搜索您的所有信息。
　　查找需要的信息時遇到了問題嗎？使用 Office Outlook 2007 進(jìn)行關(guān)鍵詞、日期或其他靈活條件搜索，查找電子郵件、日歷或任務(wù)中的項目，節(jié)省寶貴時間。Office Outlook 2007 中的即時搜索與界面充分集成，因此您完全不必離開 Outlook，就可以查找所需信息。
　　2.輕松管理日常優(yōu)先選項和信息。
　　查找清楚地列出了帶標(biāo)志郵件與任務(wù)的待辦事項欄，檢查當(dāng)天的優(yōu)先事項。待辦事項欄還可以連接您可能存儲在 Project、OneNote 和 Microsoft Windows SharePoint Services 技術(shù)等 Microsoft Office 2007 程序中的任務(wù)。最后，將待辦事項欄項目集成到日歷上可以幫助您輕松安排日程，并節(jié)省跟蹤項目的時間。
　　3.用重新設(shè)計的用戶界面更快地獲得更好的結(jié)果。
　　Outlook 2007 重新設(shè)計了消息傳遞界面外觀，讓編寫、設(shè)置和處理信息成為一種更輕松和更直觀的體驗。現(xiàn)在，您可以在一個可以訪問和簡化過的位置找到 Outlook 2007 的所有豐富特性和功能，簡化了尋找選項的過程。
　　4.輕松、有效地與人聯(lián)系。
　　新的 Office Outlook 2007 日歷處理功能為您與組織內(nèi)外的人共享日歷提供一條輕松途徑，讓您的重要聯(lián)系人可以立即訪問您的信息。您可以創(chuàng)建 Internet 日歷并將其發(fā)布到 Microsoft Office Online，添加并共享 Internet 日歷訂閱、電子郵件、日歷快照，甚至可以將自定義電子名片發(fā)送給客戶，實現(xiàn)與任何人的輕松交流。
　　5.通過 Microsoft Exchange Server 2007 獲得改進(jìn)協(xié)作與功能。
　　Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007（以前代號為 Microsoft Exchange“12”）一起可以提供豐富而全面的 Outlook 體驗。用戶可以受益于自動執(zhí)行耗時日歷處理任務(wù)的新的日程安排助理、安排與自定義辦公室外通信的能力和可以更好地滿足適應(yīng)性需求的被管理文件夾。Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007 還共同實現(xiàn)了更高水平的安全協(xié)作，帶來了一個具有增強安全性的消息傳遞方案。這些方案易于使用，而且可以讓用戶對其郵件安全性感到放心。
　　6.在一個界面管理共享信息和內(nèi)容。
　　Office Outlook 2007 可以提供隨時與存儲在 Windows SharePoint Services 中的信息進(jìn)行交互的豐富功能。您可以將 Windows SharePoint Services 文檔、日歷、聯(lián)系人、任務(wù)和其他信息連接到 Office Outlook 2007，為您提供一個管理信息的中央位置。此外，您有充分的編輯能力，因此您對存儲在 Office Outlook 2007 上的這些信息所作的任何更改都將在服務(wù)器版上得到反映。
　　7.擁有幫助您安全防范垃圾郵件和惡意站點的新措施。
　　Office Outlook 2007 采取了新措施來幫助您防范垃圾郵件和“仿冒” Web 站點。為了幫助您防止向威脅性 Web 站點泄漏個人信息，Office Outlook 2007 具有改進(jìn)垃圾郵件過濾器，并增加了可以禁用鏈接和通過電子郵件向您通知威脅性內(nèi)容的新功能。
　　8.以眾多新方式組織信息。
　　您可以使用 Office Outlook 2007 中的顏色類別，輕松對任何類型的信息（電子郵件、日歷項目、聯(lián)系人或任務(wù)）進(jìn)行個性化設(shè)置，并向其添加范圍。顏色類別為區(qū)分項目提供了一種簡便的視覺方式，實現(xiàn)了輕松地組織數(shù)據(jù)和搜索信息。
　　9.在一個界面中管理所有通信。
　　通過 Office Outlook 2007，您現(xiàn)在可以就在 Office Outlook 2007 內(nèi)，閱讀和管理真正簡單的整合 (RSS) 數(shù)據(jù)源和博客。Office Outlook 2007 是管理這類信息的最自然的地方。使用 Office Outlook 2007 中的集成 RSS 數(shù)據(jù)源支持，您再也不需要離開 Outlook，就可以閱讀最新的世界新聞，跟蹤最喜愛的運動隊，或了解有趣博客的最新情況。使用 Office Outlook 2007 中由 Office Online 提供的內(nèi)置主頁，可以輕松地開始增加這些訂閱。
　　10.輕松點擊一下，即可訪問信息。
　　訪問電子郵件的過程常常有多個步驟，無法輕松地立即看到內(nèi)容。通過“附件預(yù)覽”，您可以直接在閱讀窗格單擊一次，預(yù)覽 Office Outlook 2007 附件，節(jié)省時間和努力。
　　Outlook 2003
　　Outlook 2003 為電子郵件、日程、任務(wù)、便箋、聯(lián)系人以及其它信息的組織和管理提供了一個集成化的解決方案。Outlook 2003 為管理通信、組織工作以及與他人更好的協(xié)作提供了諸多創(chuàng)新功能—所有一切均可在一個地方完成。
　　1.在一個位置管理所有郵件。 使用多個賬戶訪問、發(fā)送和接收電子郵件—包括工作、個人或者基于Web的電子郵件賬戶，例如 MSN、 Hotmail，而且這一切均在一個視圖中進(jìn)行。
　　2.更少打印、更多閱讀。 Outlook 2003 使得用戶在線閱讀電子郵件（包括長郵件）的過程更加輕松和舒適。“閱讀窗格”（Reading Pane）已經(jīng)被移動到了屏幕的右側(cè)，以便顯示兩倍于先前的更多內(nèi)容，并且減少閱讀長郵件的滾動次數(shù)。
　　3.節(jié)省時間和更快查找郵件。 通過按照日期、大小、會話、主題、重要性或者其它條件分組郵件，以便更快找到所需郵件。
　　4.組織收件箱。 您不再需要將所有的電子郵件保存在收件箱中以提醒您需要完成哪些工作了?，F(xiàn)在，可以使用快速標(biāo)記（Quick Flags）按照郵件級或者緊急程度標(biāo)記郵件，并且在分別的文件夾中找到它們。
　　5.自動組織郵件和獲得提醒。 得到增強的“規(guī)則和報警”（Rules and Alerts）可以根據(jù)您的喜好組織接收到的郵件，并且自動觸發(fā)報警，根據(jù)需要發(fā)出提醒或警告—例如在任務(wù)到期或者會議將要開始時發(fā)出進(jìn)行提醒。
　　6.輕松查找郵件。 將常用搜索的結(jié)果保存在搜索文件夾（Search Folders）中，而不是在每次需要進(jìn)行搜索的時候重新進(jìn)行搜索。搜索文件夾為將相關(guān)郵件保存在一起提供了一條自動化的手段，您無需將它們移動到其它文件夾中。搜索文件夾需要能夠連接到 Microsoft Exchange Server 2003、Exchange 2003 或者 Exchange 5.5。
　　7.快速訪問聯(lián)系人、日程和任務(wù)信息。 可以使用新的導(dǎo)航窗格（Navigation Pane）——或者點擊菜單欄上的 Go ——訪問聯(lián)系人、日程、任務(wù)、文件夾、快捷方式和日記，以及查找需要回復(fù)的電子郵件、預(yù)定的約會和完成項目。
　　Outlook 2000
　　Outlook 2000 新特性概述
　　1.易用性和管理改進(jìn)
　　Microsoft Outlook 2000 包括了下列使功能更直觀、易于發(fā)現(xiàn)和更有效的改進(jìn)，以及使安裝和配置更平穩(wěn)和方便的改進(jìn)，從而減少了擁有者總成本（TCO）。
　　2.電子郵件和信息管理能力的改進(jìn)
　　Outlook 2000 包含如下集合中的新特性和改進(jìn)，以便進(jìn)一步提高電子郵件和信息管理的能力。表格是根據(jù)特性位置組織的。請注意，在前面表中列出的許多功能也包括在本節(jié)中，為了簡潔起見不進(jìn)行重復(fù)。
　　3.可用性改進(jìn)
　　1）今日 Outlook
　　用戶使用 Outlook 郵件傳遞和協(xié)作客戶端可以在同一位置管理電子郵件、日歷和任務(wù)信息。最新的“今日 Outlook”針對即將到來的會議、預(yù)定任務(wù)以及一夜間到達(dá)的電子郵件數(shù)，給用戶一個可自定義的快速概覽。
　　用戶可以選擇在啟動 Outlook 2000 時將“今日 Outlook”顯示為默認(rèn)視圖以便優(yōu)先開始他們的工作。
　　“今日 Outlook”使用熟悉和有吸引力的 Web 頁風(fēng)格顯示信息。視圖中的信息有超級鏈接，這樣用戶可以通過簡單單擊視圖中的任何信息，“挖掘”到有更多細(xì)節(jié)的相關(guān)信息或者核對完成的任務(wù)。
　　用戶可以方便地自定義“今日 Outlook”，包括顯示約會天數(shù)的選項，顯示的文件夾和排序的任務(wù)。用戶也可以從一些“今日 Outlook”的“風(fēng)格”中作出選擇。并且，由于“今日 Outlook”視圖是用 HTML 定義的，因此協(xié)作 IT 部門可以有選擇性地實施這樣的自定義“今日 Outlook”視圖，在用戶個人信息旁邊包括為他們的公司或工作組進(jìn)行特殊調(diào)整的動態(tài)信息。
　　2）加快常用任務(wù)
　　為使用戶的工作效率更高，Outlook 2000 執(zhí)行下列常用任務(wù)的速度比 Outlook 97 要快：
　　啟動和關(guān)閉
　　使用內(nèi)置的“預(yù)覽窗格”讀取郵件而不必在單獨的窗口中打開它們
　　在模塊（例如“收件箱”和“日歷”）之間切換
　　更快地打開會議請求以及更快地接受或拒絕
　　查看會議被邀請者的閑/忙信息（與 Microsoft Exchange Server 分組計劃）
　　3）簡化的菜單和工具欄
　　由于 Outlook 是非常強大的產(chǎn)品，因此某些 Outlook 97 的用戶可能對菜單和工具欄上的大量命令感到迷惑，并且在找到許多有用的功能方面存在困難。Microsoft 利用了字段學(xué)習(xí)、可用性實驗室測試和上下文學(xué)習(xí)來簡化 Outlook 2000 中的默認(rèn)菜單、工具欄和許多對話框以便用戶更方便地發(fā)現(xiàn)和使用最有用的命令。Outlook 2000 仍然是強大的產(chǎn)品，它包括了以前版本的所有功能加上許多改進(jìn)。Outlook 200 0 只是使用戶更方便地發(fā)現(xiàn)和利用這些功能。
　　除了簡化的默認(rèn)菜單和工具欄之外，Outlook 2000 還包括 Office 2000 個人化菜單和工具欄，它們使用 Microsoft IntelliSense®技術(shù)在用戶使用 Outlook 自動調(diào)整以便快速訪問最頻繁使用的命令和從視覺上壓縮很少或根本不用的命令。詳細(xì)信息，請參閱 Office 2000 產(chǎn)品改進(jìn)指南的“個人化菜單和工具欄”一節(jié)。
　　a. 簡化的菜單
　　默認(rèn)的菜單已經(jīng)得到簡化以便在每種情況下快速訪問最常用的命令。下面是一些示例：
　　Outlook 97 中的“視圖”菜單有15個命令，其中許多不頻繁使用。Outlook 2000 中的新“視圖”菜單只有六個命令。如果用戶希望更改視圖，則“編輯視圖”對話框提供清晰和方便的界面。
　　使用顯示在所有窗體和視圖中的新“常用操作”可以快速訪問每個窗體和視圖的合適命令。該菜單替換 Outlo ok 97 中每種類型項目和視圖中找到的不同命名菜單。
　　b. 簡化的工具欄
　　和菜單一樣，Outlook 2000 中的默認(rèn)工具欄已經(jīng)簡化為提供在每種情況下都更可發(fā)現(xiàn)、更易訪問的大多數(shù)合適的命令。下面是一些特定的改進(jìn)：
　　顯示在所有工具欄上的按鈕數(shù)更少。
　　重要的按鈕現(xiàn)在包括文本標(biāo)簽。
　　如果用戶希望使用 Outlook 97 的工具欄，則他們可以選擇將它顯示為“高級”工具欄。
　　Microsoft Office 97集成了智能化應(yīng)用，具有Internet的強大功能，使您能夠把您的工作做得比以前更快和更高效。
　　Microsoft Office 97把世界上銷售最好的性能應(yīng)用組成一個統(tǒng)一的工作環(huán)境，使組織信息和任務(wù)變得容易起來。Office 97通過在應(yīng)用間提供無比的連貫性，幫助您提高您的使用性能，例如常用命令，菜單，和工具條，所以您可以把工作做得比以前更快更好。現(xiàn)在的Office 97包括Microsoft Outlook——一個強大的新型桌面信息管理器。Outlook使您的電子郵件消息，約會，聯(lián)系，任務(wù)，和對您文檔的訪問都在同一位置實現(xiàn)。它與所有其它的Office 97應(yīng)用都緊密集成在一起，使您很容易組織，查看，和共享這些您每天工作用到的信息。
　　把Internet的強大功能帶到您的計算機上。在Office 97內(nèi)建立的革命性的創(chuàng)新Web技術(shù)幫助您快速地在Office 97應(yīng)用中創(chuàng)造精彩的多媒體網(wǎng)頁，而不必學(xué)會HTML。把超級鏈接添加到其它Office文檔中，就可以輕松地從文檔到文檔的瀏覽——無論它們在硬盤，公司的Intranet，還是在Internet上。使用強大的先進(jìn)的工作組特征功能可以輕松地共享信息和同其他人協(xié)同工作。
　　Office 97是智能化軟件，它是為幫助您快速取得更強大的結(jié)果而設(shè)計的。如新的Office助手這樣的創(chuàng)新，可以在您工作時帶給您建議，幫助，和提示。甚至更多得Microsoft IntelliSense® 特色，例如Microsoft Word中的拼寫檢查和PowerPoint，以及Word中的背景描寫檢查，它可以通過鼠標(biāo)的點擊找到和修正常見拼寫和語法錯誤，都大大的簡化了您每天的工作。Office 97還能利用Microsoft IntelliMouse的新功能，它使您在屏幕上瀏覽文檔的工作流程化。
　　Microsoft Office 97提供所有您需要的工具，來組織，連接，使您的工作以新的和更好的方式完成。