Outlook不是電子郵箱的提供者，它是Windows操作系統(tǒng)的一個收、發(fā)、寫、管理電子郵件的自帶軟件，即收、發(fā)、寫、管理電子郵件的工具，使用它收發(fā)電子郵件十分方便。
　　通常我們在某個網(wǎng)站注冊了自己的電子郵箱后，要收發(fā)電子郵件，須登入該網(wǎng)站，進入電郵網(wǎng)頁，輸入帳戶名和密碼，然后進行電子郵件的收、發(fā)、寫操作。
　　使用Outlook Express后，這些順序便一步跳過。只要你打開Outlook Express界面，Outlook Express程序便自動與你注冊的網(wǎng)站電子郵箱服務器聯(lián)機工作，收下你的電子郵件。發(fā)信時，可以使用Outlook Express創(chuàng)建新郵件，通過 網(wǎng)站服務器聯(lián)機發(fā)送。（所有電子郵件可以脫機閱覽）另外，Outlook Express在接收電子郵件時，會自動把發(fā)信人的電郵地址存入“通訊簿”，供你以后調(diào)用。還有，當你點擊網(wǎng)頁中的電郵超鏈接時，（如本網(wǎng)上的“聯(lián)系我們”按鈕）會自動彈出寫郵件界面，該新郵件已自動設(shè)置好了對方（收信人）的電郵地址和你的電郵地址，你只要寫上內(nèi)容，點擊“發(fā)送”即可。
　　這些是我們最常用的Outlook Express功能，當然，它還有許多附加功能， 但是，我們完全可以先用起來，然后再通過Outlook Express的“幫助”菜單和其它教學資料進一步學習，以便更熟練的使用Outlook Express。
　　這里，關(guān)鍵是我們在使用Outlook Express前，先要對他進行設(shè)置，即Outlook Express帳戶設(shè)置，如沒有設(shè)置過，自然不能使用。設(shè)置的內(nèi)容是你注冊的網(wǎng)站電子郵箱服務器及你的帳戶名和密碼等信息。（設(shè)置時，其設(shè)置內(nèi)容同時也進入了Office軟件的Microsoft Outlook程序帳戶中）
　　順便提一下，有些網(wǎng)站的電子郵箱服務器以及他們提供的聊天室附帶的電郵服務不支持Outlook Express，這樣做 ，可能是為了讓你更多的點擊他們的網(wǎng)站、使用他們的聊天工具，或者是其它什么原因。
　　首先，啟動Outlook Express；
　　1，從菜單中選擇"工具/帳號"菜單項，打開"Internet 帳號"窗口；
　　2，單擊"郵件"標簽（默認）；
　　單擊"添加"按鈕，從彈出的菜單中選擇"郵件"選項將彈出Internet連接向?qū)В?
　　首先輸入您的"顯示姓名"，此姓名將出現(xiàn)在您所發(fā)送郵件的"寄件人"一欄；
　　單擊"下一步"按鈕；
　　在彈出的窗口中輸入您的郵箱地址，
　　在接收服務器框中，輸入郵箱的POP3服務器名稱:
　　如果是vip郵箱,可以如下填寫：yourname@vip.sina.com；
　　如果是免費郵箱,可以如下填寫: yourname@sina.com
　　單擊"下一步"按鈕；
　　在彈出的"電子郵件服務器名"窗口中，系統(tǒng)默認"我的接收郵件服務器"為"POP3"，不需要修改